GenOffice 시작하기: 무료 편집과 AI 비용, 문서 저장 확인

GenOffice는 Word 문서, Excel 시트, PowerPoint 슬라이드 등을 편집하는 무료 데스크톱 앱입니다. 컴퓨터에 설치해서 쓰고, 문서 옆의 AI 패널에서 내용 수정을 요청할 수도 있습니다.

처음에는 앱 설치, 일반 편집, AI 연결을 따로 생각해야 비용과 보안을 정확히 판단할 수 있습니다. 앱을 무료로 설치해도 AI 기능에는 요금이 붙을 수 있습니다. 문서를 내 컴퓨터에서 열어도, 온라인 AI에 요청하면 요청에 담긴 문서 내용은 컴퓨터 밖으로 나갑니다.

2026년 10월 4일 공식 안내 기준 최신 버전은 v0.11.0입니다. 처음 공개됐을 때와 달리 지금은 Intel Mac과 Linux도 지원하고, 편집기는 네 개에서 여섯 개로 늘었습니다.

위 화면은 공식 소개 영상의 Docs 화면입니다. 오른쪽에서 문서를 직접 고치고, 왼쪽 AI 패널에서 수정을 요청합니다.

파일 형식별로 여는 편집기

GenOffice에는 편집기가 여섯 개 있고, Shell이라는 공통 화면이 이 편집기들을 탭으로 묶습니다. 고칠 파일의 확장자를 보고 편집기를 고릅니다.

확장자별로 맞는 편집기

편집기	확장자	다루는 파일
Docs	.docx	Word 문서
Sheets	.xlsx	Excel 시트, 셀 값과 수식
Slides	.pptx	PowerPoint 슬라이드
PDF	.pdf	페이지 내용과 주석
HTML	.html	웹 페이지 파일
Markdown	.md	텍스트 기반 문서

내 컴퓨터에 맞는 설치 파일 고르기

설치 파일은 운영체제와 CPU 종류에 따라 다릅니다. 같은 Windows라도 Intel이나 AMD PC와 Arm PC는 받을 파일이 다릅니다. 순서는 이렇습니다.

설치 파일을 고르고 설치하는 순서

1. 11. CPU 종류 보기Mac은 이 Mac에 관하여
   Windows는 시스템 종류
2. 22. 파일 받기공식 릴리스 목록에서
   아래 표에 맞는 파일
3. 33. 설치하기운영체제의
   설치 안내대로 진행
4. 44. 앱 열기편집 화면이 뜨면
   설치 완료

Mac에서 칩 이름이 Apple M으로 시작하면 Apple Silicon용을 받습니다. Windows의 시스템 종류에 x64가 보이면 Intel과 AMD PC용, ARM64가 보이면 Arm PC용입니다. 파일은 공식 릴리스의 다운로드 목록에 있습니다.

운영체제 요구 사항은 Mac이 macOS 11 이상, Windows x64가 10 이상, Windows ARM64가 11 이상입니다. Linux는 x86_64와 glibc 2.34 이상이 필요하고, AppImage에는 FUSE 2도 있어야 합니다. glibc와 FUSE는 Linux에서 앱을 실행하는 데 쓰는 시스템 구성 요소입니다.

목록 맨 아래의 ‘Source code’는 개발자가 직접 빌드할 때 쓰는 원본 코드입니다. 앱을 설치할 때는 이 파일 대신 위 표의 설치 파일을 받습니다. 빌드에 쓰는 Rust 같은 개발 도구도 일반 설치에는 필요하지 않습니다.

고친 문서가 제대로 저장됐는지 보는 순서

GenOffice는 파일에서 바꾸지 않은 부분은 그대로 두고 고친 부분만 바꿔 저장합니다. .docx 파일 안에는 문단과 표의 구조를 적은 XML 데이터가 있고, GenOffice는 이 가운데 수정한 부분만 교체합니다. 원본 정보를 최대한 남기려는 설계입니다.

그래도 공식 소개는 복잡한 서식이 달라질 수 있다고 안내합니다. 글꼴이 설치돼 있지 않거나 프로그램마다 표시 방식이 다르면 같은 파일도 다르게 보입니다. 그래서 거래처에 보낼 제안서나 견적서는 아래 순서를 거친 뒤 보냅니다.

보낼 문서를 GenOffice로 고칠 때

1. 11. 복사본 만들기Finder나 파일 탐색기에서
   원본을 복사해 이름 바꾸기
2. 22. 복사본 고치기GenOffice Docs에서 열어
   고칠 문장만 수정
3. 33. 닫고 다시 열기저장한 뒤 다시 열어
   고친 문장이 남았는지 보기
4. 44. 원래 편집기로 열기Word에서 열어 줄바꿈,
   글꼴, 표 너비 대조

3단계에서 고친 문장만 바뀌고 나머지가 그대로면 GenOffice 안에서는 저장이 된 것입니다. 4단계는 받는 사람이 Word로 열었을 때 같은 모습인지 보는 단계여서 따로 거칩니다. 원본 파일은 열어 봐도 고치기 전 내용 그대로여야 합니다.

문제가 보이면 아래 표대로 처리합니다.

AI를 연결할 때 드는 비용과 전송 범위

AI 기능은 Genspark 계정으로 로그인하거나 본인의 API 키를 넣어 연결합니다. API 키는 외부 AI 서비스를 호출할 때 쓰는 인증 정보입니다. 로컬 모델 서버, 곧 내가 직접 띄운 AI 모델 서버에도 연결할 수 있습니다. 어떤 방식을 고르느냐에 따라 요금을 내는 곳과 문서 내용이 가는 곳이 달라집니다.

AI 연결 방식별 요금과 요청이 가는 곳

항목	Genspark 로그인	내 API 키	로컬 모델 서버
요금	Genspark 크레딧	선택한 제공자 요금	–
요청과 문서 내용이 가는 곳	Genspark	선택한 외부 제공자	내가 운영하는 서버

AI에게 문서 수정을 맡길 때도 위의 복사본 순서를 그대로 씁니다. 요청은 "3쪽 표 아래 문단의 날짜만 10월 15일로 바꾸고 다른 내용은 두세요"처럼 고칠 곳을 좁혀 적습니다. AI가 끝났다고 답해도 파일을 다시 열어 바뀐 곳을 직접 대조합니다.

사용 통계와 AI 요청은 따로 전송됩니다

공식 배포 앱은 기본 설정에서 제한된 사용 통계를 보냅니다. 이 통계와 AI 요청은 보내는 내용이 다릅니다.

사용 통계와 AI 요청이 보내는 것

항목	기본 사용 통계	AI 요청
문서 내용	제공하지 않음	일부 전송
파일명과 경로	제공하지 않음	–
끄는 곳	Settings의 General	–

개인정보 안내는 사용 통계에 문서 내용과 파일명, 경로를 넣지 않는다고 설명합니다. 사용 통계를 꺼도 AI 요청에 담긴 문서 내용은 연결한 서비스로 그대로 갑니다.

회사에서 고쳐 배포할 때의 라이선스

GenOffice 저장소는 두 가지 라이선스로 나뉩니다. 본체는 Apache-2.0이고, ee/ 폴더에는 별도의 Enterprise License가 붙어 있습니다.

본체와 ee 폴더의 라이선스 조건

하려는 일	본체Apache-2.0	ee/ 폴더Enterprise License
개발과 시험	제공	제공
상업적 사용	제공	별도 계약
수정과 재배포	고지와 라이선스 유지 조건	별도 계약
GenOffice와 Genspark 이름, 로고 사용	제공하지 않음	–

Apache-2.0은 상업적 사용과 수정, 재배포를 허용하지만 저작권 고지와 라이선스 문서를 함께 배포하는 조건을 둡니다. 이름과 로고를 쓸 권리는 이 라이선스에 들어 있지 않습니다. 사내에서 앱을 그대로 설치해 쓰는 일과, 고친 판을 만들어 배포하는 일은 따져야 할 조건이 다릅니다.

어디까지 GenOffice로 처리할지

일상적인 문서 수정은 앱만으로 끝납니다. 반복 작업을 코드로 돌리고 싶어지면 CLI와 MCP를 씁니다. CLI는 터미널 명령으로, MCP는 AI 도구끼리 연결하는 규격으로 같은 문서 기능을 부르는 방식입니다.

작업별로 쓰는 방법

하려는 일	직접 편집무료	AI 패널크레딧이나 제공자 요금	CLI와 MCP터미널과 AI 도구
문장 몇 곳과 표 값을 고친다	제공	–	–
문단을 다시 쓰거나 요약해 달라고 한다	–	제공	–
여러 문서를 같은 규칙으로 자동 처리한다	–	–	제공

복잡한 서식의 제안서에서 표가 계속 밀린다면 그 파일만큼은 기존 편집기로 처리합니다. 도구별 차이는 AI 사용 방법, 파일 작업 예시는 클로드 코워크의 기본 작업에 정리했습니다.

Sources

• GenOffice 공식 소개와 무료 범위
• GenOffice 공식 저장소와 설치 요구 사항
• GenOffice 최신 릴리스
• GenOffice 개인정보 안내
• 본체 라이선스
• 기업용 폴더 라이선스
• AI 연결 안내
• 저장 구조 설명