챗GPT, 어떻게 써야 제대로 쓸까요? 잘하는 일, 처음 설정, 프로젝트

두 사람이 똑같이 챗GPT로 주간보고를 씁니다. 한 사람은 매번 자기 직무와 보고 양식부터 다시 설명합니다. 다른 사람은 이번 주 메모만 붙여 넣는데, 지난주와 같은 양식으로 보고서가 나옵니다. 두 번째 사람은 설명을 미리 저장해 두었습니다.

이 글은 준이아빠유튜브 AI 기초 시리즈 세 번째 영상의 내용을 글로 정리했습니다. 챗GPT가 특히 잘하는 일, 처음에 해 둘 설정, 같은 설명을 반복하지 않게 해 주는 프로젝트를 차례로 보고, 매일 쓰는 팁과 단축키를 붙였습니다. 화면은 2026년 10월 9일에 유료 계정으로 찍은 웹 화면이라, 무료 계정에서는 일부 버튼 모양이 다를 수 있습니다.

첫 화면 둘러보기

챗GPT 웹 첫 화면 맨 위에는 Chat과 Work가 있습니다. 질문하고 답을 받을 때는 Chat을 쓰고, 문서나 슬라이드 같은 결과물을 맡길 때는 Work를 고릅니다.

입력창 왼쪽의 더하기 버튼을 누르면 사진과 파일 올리기, 이미지 생성, 심층 리서치가 나옵니다. 입력창 오른쪽에는 생각의 깊이를 고르는 추론 수준 버튼이 있습니다. 무료와 Go 요금제에서는 이 버튼 대신 Think 버튼이 보입니다. 오른쪽 위 버튼은 대화 기록을 남기지 않는 임시 채팅입니다.

Work로 결과물 파일 받기

챗GPT가 특히 잘하는 첫 번째 일은 결과물을 파일로 만드는 일입니다. Work를 고르고 일을 맡기면 자료를 조사하고 분석해서 문서, 스프레드시트, 슬라이드 파일로 돌려줍니다.

예를 들어 지난달 매출 엑셀을 올리고 "지점별 비교 보고서와 발표 슬라이드 다섯 장을 만들어 줘"라고 요청하면, 내려받아서 바로 고칠 수 있는 파일이 나옵니다. 웹과 휴대폰에서는 플러스 요금제부터 쓸 수 있고, 무료와 Go 요금제는 컴퓨터에 설치하는 데스크톱 앱에서만 제한적으로 써 볼 수 있습니다.

파일을 받으면 숫자, 이름, 날짜는 모든 쪽을 직접 열어서 확인합니다. 오픈AI의 사용 안내도 같은 확인을 권합니다.

이미지 만들고 고치기

두 번째는 이미지입니다. 더하기 버튼에서 이미지 생성을 고르거나, 대화창에 그려 달라고 쓰면 됩니다. 행사 포스터처럼 글자가 들어간 이미지도 만들 수 있고, 올린 사진에서 고칠 부분을 골라 그 부분만 바꿔 달라고 할 수도 있습니다. 다만 도움말에도 적혀 있듯 고른 범위 밖이 조금 바뀔 때가 있습니다. 무료 요금제에서도 제한된 범위 안에서 쓸 수 있습니다.

원하는 그림이 한 번에 나오는 경우는 드문 편입니다. 비율, 글자, 분위기를 한 번에 하나씩 고쳐 달라고 하는 편이 빠릅니다.

심층 리서치

세 번째는 심층 리서치(Deep research)입니다. 챗GPT가 여러 자료를 직접 찾아 읽고, 출처를 단 보고서로 정리해 주는 기능입니다. 바로 시작하지 않고 조사 계획을 먼저 보여 주므로, 계획에서 범위를 고친 뒤에 시작하면 됩니다.

예를 들어 "국내 협업 툴 다섯 개의 요금과 기능을 공식 사이트 위주로 비교해 줘"라고 맡길 수 있습니다. 끝난 보고서는 워드나 PDF로 내려받습니다. 보고서를 받으면 결론보다 출처 목록을 먼저 봅니다. 출처가 믿을 만해야 결론도 쓸 수 있습니다.

처음 해 둘 설정 세 가지

사용자 지정 지침에는 예를 들어 이렇게 적습니다. "나는 중소기업 마케팅 팀장이다. 답은 결론부터 쓰고, 표는 세 칸 이내로, 모르는 건 모른다고 말해 달라." 그러면 새 대화마다 이 내용을 참고해서 답합니다. 대화를 시작할 때마다 같은 부탁을 하고 있다면 그 문장을 여기로 옮기면 됩니다. 무료와 Go 요금제는 1,500자, 그 위 요금제는 5,000자까지 적을 수 있습니다.

메모리는 잘못 기억할 때도 있습니다. 메모리 요약 옆의 관리 버튼을 누르면 무엇을 기억하는지 요약으로 보이고, 틀린 내용은 고치거나 지울 수 있습니다. 요금제에 따라 메모리 화면에 보이는 항목은 조금 다릅니다. 답이 자꾸 엉뚱하다면 메모리부터 열어 봅니다.

데이터 관리에는 "모델 개선을 위한 데이터 학습 허용"이라는 항목이 있습니다. 이걸 끄면 앞으로 하는 대화는 모델 학습에 쓰이지 않습니다. 다만 답에 좋아요나 싫어요를 누르면 그 대화는 학습에 쓰일 수 있습니다. 대화 기록을 남기고 싶지 않을 때는 임시 채팅을 씁니다. 임시 채팅도 안전 확인을 위해 최대 30일까지 보관될 수 있습니다. 회사 자료를 넣기 전에 이 두 가지부터 확인해 둡니다. 학습 설정은 시리즈 7강에서 더 자세히 다룹니다.

프로젝트

프로젝트(Project)는 관련된 대화와 파일, 지침을 한곳에 묶어 두고 같은 맥락에서 이어서 쓰는 공간입니다. 왼쪽 사이드바에서 새 프로젝트를 눌러 만듭니다. 업무별 폴더처럼 씁니다. 고객사마다 폴더를 따로 만들어 두면 그 폴더만 열어도 필요한 자료가 다 있습니다.

처음에 본 주간보고가 바로 이 방식입니다. 주간보고 프로젝트를 만들고 보고 양식 파일을 넣은 뒤, 지침에 "개조식으로 쓰고 표는 세 칸 이내로"라고 적어 둡니다. 그러면 매주 새 대화를 열어도 양식 설명을 다시 할 필요가 없습니다.

고객사별 응대에도 씁니다. 고객사마다 프로젝트를 만들고 계약서와 지난 메일을 넣어 두면, 그 고객사 자료를 바탕으로 이어서 이야기할 수 있습니다. 프로젝트 안에서는 프로젝트 지침이 사용자 지정 지침보다 우선합니다.

같은 일을 자주 할수록 프로젝트로 묶는 효과가 커집니다. 참고로 9월 말에 나온 스페이스(Space)는 프로젝트와 다른 기능이고, 프로젝트는 그대로 남아 있습니다.

매일 쓰는 팁과 단축키

1. 질문을 고쳐서 다시 보내기: 답이 마음에 들지 않으면 새로 묻지 말고 내가 보낸 질문을 고쳐서 다시 보냅니다. 빠뜨린 조건만 더하면 됩니다.
2. 예약 작업: "매주 월요일 아침에 지난주 업계 소식 다섯 개를 요약해 줘"라고 하면 챗GPT가 그때마다 알아서 요약합니다. 무료에서는 세 개까지 만들 수 있고, 시간은 아침이나 오후 같은 대략적인 시간대로 정해집니다. 유료 요금제는 정확한 시각을 정할 수 있습니다.
3. 근거 되묻기: 중요한 답에는 어떤 출처를 썼는지, 어떤 가정을 했는지 물어봅니다.

윈도우에서는 대부분 커맨드(⌘) 대신 컨트롤(Ctrl)을 누릅니다. 단축키는 단축키 목록 창에서 바꿀 수 있으니, 내 화면의 목록을 한 번 열어 확인합니다.

따라 해 보기

1. 설정 > 개인 맞춤 설정에서 사용자 지정 지침에 내 직무와 원하는 답 형식을 세 줄로 적습니다.
2. 같은 화면의 메모리 요약에서 관리 버튼을 눌러, 틀린 내용이 있으면 고치거나 지웁니다.
3. 설정 > 데이터 관리에서 "모델 개선을 위한 데이터 학습 허용"을 어떻게 둘지 정합니다.
4. 매주 반복하는 일 하나를 골라 프로젝트를 만들고, 양식 파일과 지침 한두 줄을 넣습니다.
5. 다음 주에 그 프로젝트에서 새 대화를 열고, 메모만 붙여 넣어 결과가 양식대로 나오는지 봅니다.

출처와 기준일

이 글과 영상의 사실 정보는 2026년 10월 11일에 확인했습니다. 앱 화면은 2026년 10월 9일에 유료 계정으로 찍었습니다. 메뉴 이름과 요금제별 범위는 자주 바뀌므로 바뀌면 이 글을 고칩니다.

• Work: Creating and editing documents, spreadsheets, and presentations with ChatGPT Work, Use ChatGPT
• 이미지: Images in ChatGPT
• 심층 리서치: Deep research in ChatGPT
• 사용자 지정 지침: Custom instructions for ChatGPT
• 메모리: Memory FAQ
• 데이터 관리와 임시 채팅: Data controls FAQ, Temporary Chat FAQ
• 프로젝트: Projects in ChatGPT
• 예약 작업: Scheduled tasks in ChatGPT
• 요금제별 범위: ChatGPT Pricing
• 단축키: Commands and keyboard shortcuts